アルコールチェック記録の保管義務とは？低コストでデータ管理するコツ

記録と保管の基本ルール

企業が自動車を運用する上で、アルコールチェックの実施は不可欠な業務です。

法令を遵守するためには、単に検知器を使って酒気帯びの有無を調べるだけでなく、その結果を正しく記録し、一定期間にわたって厳重に保管する必要があります。

まずは、法的に義務付けられている記録の具体的な内容と、保管に関する基本ルールを整理します。

法令で必要な8つの項目

アルコールチェックを実施した際には、以下の8項目を漏れなく記録簿に記載しなければなりません。

これらは義務化に伴い必須とされている要素です。

• 確認者名（確認を行った安全運転管理者または補助者の氏名）
• 運転者名（車両を運転する従業員の氏名）
• 業務に使用した自動車登録番号（車両のナンバープレート情報など）
• 検知器使用の有無（アルコール検知器を使用して確認したかどうか）
• 酒気帯びの有無（アルコールが検出されたか否か）
• 確認日時（点呼および検査を実施した正確な日時）
• 確認の方法（対面での確認か、あるいは電話などの非対面か）
• 指示事項など（運転の可否や、その他必要な指示内容）

これらの項目が1つでも欠けている場合、適切な記録管理が行われているとはみなされない可能性があるため、運用時には専用のフォーマットを用意するなどして抜け漏れを防ぐ工夫が求められます。

1年間の保管義務とリスク

アルコールチェックの記録は、実施した日から1年間保管することが法律で義務付けられています。

保管方法は、紙の記録簿によるファイリングでも、PCやサーバー内に保存するデジタルデータでも構いません。

ただし、必要な時にいつでも過去の記録を遡って確認・提出できる状態にしておく必要があります。

万が一、記録の紛失や書き換え、あるいは保管自体を怠っていた場合、企業としての管理体制が厳しく問われます。

特に、警察の監査が入った際や、社用車による事故が発生した際に記録が残っていないと、法令違反として重い不利益を被るリスクがあるため注意が必要です。

運用体制を点検したい方は以下記事のチェックリストもご確認ください。

アルコールチェック義務化でやるべきこと総まとめ！対策リスト付

対面確認の原則と例外

アルコールチェックの運用においては、記録方法だけでなく「どのように確認を行うか」という方法も厳格に定められています。

原則として対面での確認が求められますが、実務上どうしても対面が難しいケースに対する例外措置も存在します。

酒気帯び確認のタイミング

アルコールチェックは、原則として「運転前」と「運転後」の双方で実施しなければなりません。

ただし、必ずしも「自動車のハンドルを握る直前・直後」である必要はありません。

実務の運用上、その日の運転を含む業務を開始する前の出勤時や、すべての運転業務を終えた後の退勤時に行う形でも認められています。

1日の中で複数回に分けて運転する場合でも、出勤時と退勤時の計2回の確認で足るケースが多いですが、業務の合間に飲酒するリスクを排除するため、日をまたぐ運行や長距離移動の際には適切なタイミングでの実施を徹底しましょう。

目視等で確認すべき項目

安全運転管理者が確認を行う際は、単にアルコール検知器の数値を見るだけでは不十分です。

原則として、運転者と直接対面し、以下の項目を五感を使って確認する必要があります。

• 運転者の顔色や表情に異常はないか
• 呼気から酒気帯びを疑わせる臭いがしないか
• 受け答えをする際の声の調子や、話し方に不自然な点はないか

検知器のすり抜けや身代わりによる不正を防ぐためにも、これらの目視確認と検知器による測定を組み合わせることが強く求められています。

直行直帰時のリアルタイム確認

営業活動や現場への移動において、事業所を経由しない「直行直帰」や「遠方勤務」が発生する場合、物理的に対面での確認を行うことは困難です。

このような例外的な状況においては、対面に準じた方法での確認が認められています。

対面に準じた方法として認められるのは、以下のようなリアルタイム性の高い方法に限られます。

• カメラやモニター（スマートフォンのビデオ通話機能など）を使い、リアルタイムで相手の顔色や声色を確認しながら、検知器の測定結果を報告させる
• 携帯電話等による音声通話でリアルタイムに声の調子を確認し、検知器での測定数値をその場で口頭報告させる、またはデータを送信させる

ここで注意すべき点として、メールやFAX、チャットツールを使った「一方的な結果の送信」は、リアルタイムでの状態確認ができないため、対面に準じた方法としては認められません。

必ず双方向のやり取りが発生する方法を採用する必要があります。

怠った場合の罰則と影響

アルコールチェックの実施や検知器の使用、そして記録の保管はすでに完全義務化されています。

これらを怠った場合、当事者だけでなく企業全体に対して深刻な罰則やペナルティが科される可能性があります。

安全運転管理者の解任リスク

アルコールチェック業務を適切に遂行していない場合、安全運転管理者としての職務を怠ったとみなされます。

これにより、公安委員会から安全運転管理者の解任を命じられるリスクがあります。

もし解任命令が出されたにもかかわらず、新たな管理者を適切に選任しなかったり、命令を無視して業務を続けさせたりした場合は、「選任義務違反」や「解任命令違反」となり、企業に対して高額な罰金が科されることになります。

企業の社会的信用の失墜

法令違反の状態で放置された社用車が万が一、飲酒運転による人身事故などを起こした場合、その影響は計り知れません。

運転者本人が厳しい刑事罰（酒気帯び運転・酒酔い運転）を受けるだけでなく、安全運転管理者や企業の上層部も「業務上過失責任」や「車両提供者の罪」に問われる可能性が極めて高くなります。

さらに、飲酒運転を容認・放置していた企業として実名が報道されれば、社会的信用は一瞬にして失墜します。

取引先からの契約解除や株価の下落、採用活動への悪影響など、企業の存続を揺るがす甚大な損害につながるケースも少なくありません。

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低コストでデータ管理するコツ

義務化への対応を進める中で、多くの企業が直面するのが「管理工数とコストの増大」という課題です。

特に、従業員数や車両台数が多い企業ほど、日々の記録と1年間の保管にかかる負担は重くなります。

ここでは、コストを抑えつつ効率的にデータ管理を行うためのコツを解説します。

紙やExcel管理の限界とコスト

手書きの記録簿や、Excel（エクセル）等の表計算ソフトを用いた管理は、一見すると初期費用がかからないため低コストに思えます。

しかし、中長期的な運用においては、以下のような隠れたコストやリスクが発生します。

• 記入漏れや紛失のリスク：紙の書類は紛失しやすく、1年間の保管場所の確保も必要
• 確認作業の手間：安全運転管理者が全員分の記入内容を毎日手作業でチェックし、不備があれば再確認する工数が発生
• 集計・検索の難しさ：過去の特定の記録をすぐに探し出すことが難しく、監査対応時の負担が増える

このように、目に見えない人件費（管理工数）が膨らむため、完全なアナログ管理や手作業でのExcel管理には限界があります。

アプリやクラウドでの効率化

低コストかつ確実に記録を1年間保管するためには、クラウド型の管理システムやスマートフォンのアプリを活用するのが最も効果的です。

クラウド管理に移行することで、運転者がスマートフォンから入力したデータや検知器の測定結果が、リアルタイムで本部のサーバーへ自動集計されます。

ペーパーレス化が実現するため、紙の保管スペースが不要になるだけでなく、記入漏れをシステム側で自動検知してアラートを鳴らすことも可能です。

初期投資を抑えられる月額制のクラウドサービスを選べば、手作業にかかっていた膨大な人件費を大幅に削減でき、総合的な運用コストを引き下げることができます。

補助者の活用と体制分散

安全運転管理者が1人しかいない企業では、早朝・深夜の運行や直行直帰の対応が特定の管理者に集中し、過重労働や確認漏れの原因となります。

法令上、安全運転管理者の不在時や業務多忙な場合には、「副安全運転管理者」や「安全運転管理者の業務を補助するもの（補助者）」による酒気帯び確認が認められています。

社内の複数の拠点や部署に補助者を適切に配置し、確認業務を分散させることで、特定の管理者の負担を減らし、安定した確認・記録体制を低コストで構築することができます。

クリアGOで課題を解決

アルコールチェックの記録・保管の効率化と、現場の負担軽減を両立させたい企業におすすめなのが、アルコールチェック管理代行サービス「クリアGO」の導入です。

初期費用0円からスタートでき、企業の課題に合わせた柔軟なサポートを提供しています。

130機種以上の検知器に対応

クリアGOが提供する管理体制は、特定のアルコール検知器に限定されません。

130機種以上の検知器に対応しているため、企業がすでに導入している既存の検知器やシステムをそのまま活かして運用を開始することができます。

新しい検知器を買い直す必要がないため、導入に伴う初期費用や機材コストを最小限に抑えられる点が大きなメリットです。

クリアGOがおすすめする検知器については以下の記事で詳しく紹介しています。

アルコール検知器の正しい選び方とは？義務化の運用負担を激減させる管理のコツ

月額330円から※のデータ一元化

クリアGOで活用できるクラウド管理システム「スリーゼロ」は、1人あたり月額330円から※という圧倒的なコストパフォーマンスで利用可能です。

運転者がスマホアプリから測定結果を送信するだけで、クラウド上にデータが自動で記録・1年間保管されます。

AI顔認証によるなりすまし防止機能や、数値のスキャン機能、さらには運転日誌の作成や車両予約機能までワンストップで一元管理できるため、ペーパーレス化と業務効率化を同時に達成できます。

※2026年6月時点

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24時間点呼代行の強み

直行直帰や深夜・早朝の運行が多く、自社スタッフだけではリアルタイムの確認体制が維持できない企業に向けて、クリアGOでは24時間365日対応のコールセンターによる点呼代行サービスを提供しています。

専門のオペレーターが安全運転管理者に代わって目視確認と酒気帯びチェックを代行するため、接続率99%以上の確実な運用が可能です。

社内の管理者が休日や深夜に対応する必要がなくなり、労務環境の改善と確実な法令遵守を同時に実現します。

アルコールチェック義務化対応なら
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検知器、システム、コールセンターまで提供し安全運転管理者の負担を大幅削減します。

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お問い合わせ

確実な体制構築がコツ

アルコールチェックの実施と1年間の記録保管は、社用車を所有するすべての事業者にとって避けて通れない法的義務です。

怠った場合のリスクは、単なる罰金にとどまらず、企業の社会的信用を失墜させる重大な事態へと発展しかねません。

コストを抑えつつ、ペーパーレスでの確実なデータ管理を実現するためには、クラウドシステムの導入や外部の代行サービスの活用が極めて有効な選択肢となります。

自社の運用スタイルに合わせて最適な仕組みを整え、安心・安全な運行管理体制を構築しましょう。