安全運転管理者の皆様、アルコールチェック業務の効率化でお悩みではありませんか?
アルコールチェックは外部委託することで、業務負担を軽減し、より安全な管理体制を構築できます。
この記事では、アルコールチェック委託のメリットや注意点、おすすめの委託サービスをご紹介します。
目次
アルコールチェックの委託とは?
アルコールチェック委託とは、企業が従業員のアルコールチェック業務を外部の専門業者に委託することを指します。
2022年4月1日の道路交通法施行規則改正により、一定の要件を満たす事業者は、運転者の酒気帯びの有無の確認(アルコールチェック)が義務付けられました。
アルコールチェックの実施は、安全運転管理者の重要な業務の一つですが、
- チェック業務の負担が大きい
- 早朝や深夜の対応が必要
- 本来の業務に集中できない
といった課題を抱える企業も少なくありません。
そこで、アルコールチェックを外部に委託することで、これらの課題を解決し、より効率的かつ安全な管理体制を構築することができます。
アルコールチェック委託のメリット
アルコールチェックを外部に委託することで、企業は様々なメリットを得ることができます。
業務効率化
アルコールチェック業務を外部委託することで、下記3点を実現することができます。
- 安全運転管理者の負担軽減
- 従業員の貴重な時間の有効活用
- チェック業務の標準化・効率化
特に、早朝や深夜にアルコールチェックを行う必要がある場合、その業務負担は非常に大きくなります。
委託することで、安全運転管理者は本来注力すべき業務に集中することができ、従業員は無駄な待ち時間を削減し、より生産的な活動に時間を費やすことができます。
コスト削減
アルコールチェック委託は、長期的に見るとコスト削減につなげることができます。
自社でアルコールチェックを行う場合、機器の購入やメンテナンス、担当者の人件費、労務管理コストなどがかかります。
委託することで、これらのコストを削減し、より効率的な経営体制を構築することができます。
法令遵守
アルコールチェックは、法令で義務付けられています。
委託することで、法令違反のリスクを低減することができます。
- 法令遵守の徹底
- 違反リスクの軽減
- 最新の法令情報への対応
専門業者は、最新の法令情報やアルコールチェックに関する知識を把握しているため、委託することで、法令遵守を徹底し、違反リスクを軽減することができます。
安全管理体制の強化
専門業者は、アルコールチェックに関する専門知識やノウハウを持っています。委託することで、より正確で確実なチェックを実施し、記録管理を徹底することができます。
また、専門業者によるサポートを受けることで、アルコールチェックに関する様々な課題を解決することができます。
例えば、運転者にとっても実施しやすいシステムやチェック忘れを防止するリマインダーの導入などによって、解決できる可能性があります。
アルコールチェック委託は法令で認められている!
「そもそも、アルコールチェックを外部に委託するのは法令に触れないのか?」そのような疑問をお持ちの安全運転管理者の方もいらっしゃるかもしれません。
結論から申し上げますと、アルコールチェックの外部委託は法令で認められています。
道路交通法や道路交通法施行規則には、アルコールチェックの実施主体や方法に関する具体的な規定はありますが、外部委託を禁止する条文はありません。
むしろ、警視庁による「業務委託でも差支えない」という旨の通達が発行されています。
目視確認の法的根拠
(前略)運転しようとする運転者及び運転を終了した運転者に対し、酒気帯びの有無について、当該運転者の状態を目視等で確認するほか、アルコール検知器(呼気に含まれるアルコールを検知する機器であつて、国家公安委員会が定めるものをいう。次号において同じ。)を用いて確認を行うこと。(後略)
コールセンターによる安全運転管理者の補助
(前略)酒気帯び確認の方法は対面が原則であるが、直行直帰の場合その他対面での確認が困難な場合にはこれに準ずる適宜の方法で実施すればよく、例えば、運転者に携帯型アルコール検知器を携行させるなどした上で、(中略)② 携帯電話、業務無線その他の運転者と直接対話できる方法によって、安全運転管理者が運転者の応答の声の調子等を確認するとともに、アルコール検知器による測定結果を報告させる方法等の対面による確認と同視できるような方法が含まれる。
(中略)安全運転管理者の不在時など安全運転管理者による確認が困難である場合には、安全運転管理者が、副安全運転管理者又は安全運転管理者の業務を補助する者(以下「補助者」という。)に、酒気帯び確認を行わせることは差し支えない。業務委託であっても差し支えないが、例えば、運転者が酒気を帯びていることを補助者が確認した場合には、安全運転管理者へ速やかに報告し、必要な対応等について指示を受けるか、安全運転管理者自らが運転者に対して運転中止の指示を行うとするなど、安全運転を確保するために必要な対応が確実にとられることが必要である。(後略)
出典:警視庁 – 「道路交通法施行規則の一部を改正する内閣府令の施行に伴うアルコール検知器を用いた酒気帯びの有無の確認等について(通達)
アルコールチェックは、運転者の健康状態を確認し、安全運転を確保するための重要な措置です。
その業務を専門業者に委託することで、より専門的かつ効率的な管理体制を構築することができます。
ただし、アルコールチェックを委託する際には、以下の点に注意する必要があります。
- 委託先の選定: 専門知識や経験豊富な業者を選定する
- 契約内容の確認: 委託範囲や責任の所在を明確にする
- 個人情報保護: 従業員の個人情報の取り扱いについて適切な措置を講じる
これらの点に注意し、適切な委託先を選ぶことで、法令遵守を徹底し、より安全な運転管理体制を構築することができます。
アルコールチェック委託サービスの選び方
アルコールチェック委託サービスを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。
委託範囲
委託サービスの内容は、業者によって異なります。
自社に必要なサービスが含まれているか確認しましょう。
- アルコールチェック目視確認(点呼)の代行
- 記録管理
- 法令に関する情報提供
- 緊急時の対応
実績
委託業者の実績も重要な判断材料です。下記を参考に、信頼できる業者を選びましょう。
- これまでの委託実績
- 顧客からの評価
- 業界における評判
費用
委託費用は、サービス内容や委託範囲によって異なります。
複数の業者から見積もりを取り、費用対効果を比較検討しましょう。
対応力
緊急時やトラブル発生時の対応力も重要なポイントです。
下記のようなポイントを確認し、安心して任せられる業者を選びましょう。
- 24時間365日対応
- 迅速なサポート体制
- 担当者の専門性
導入事例
実際に委託サービスを導入した企業の事例も参考になります。
- 導入事例の内容
- 導入後の効果
- 導入企業の評価
などを確認し、自社に合ったサービスを選びましょう。
アルコールチェック管理代行サービス「クリアGO」
クリアGOは、株式会社アイポケットが提供する「アルコールチェック管理代行サービス」です。
運転者によるアルコールチェックを代行するコールセンターサービスを中核に、アルコール検知器の選定・販売から、クラウド型管理システムの提供、さらには導入・定着支援まで、アルコールチェック義務化に対応するためのあらゆるサービスをワンストップで提供しています。
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