アルコールチェックで確認者がいない場合はどうする？代行サービスや委託で業務負担を軽減

アルコールチェック義務化で、「確認者がいない」「負担が大きい」とお困りの安全運転管理者が多くなっています。

この記事では、アルコールチェックを代行・委託する方法や、そのメリット・デメリットを解説します。

アルコールチェック確認者の不足は、安全運転管理者様にとって深刻な問題です。この記事では、外部に委託することでどのように解決できるのか、具体的な方法をご紹介します。

 

 

アルコールチェック義務化とは？

2022年4月、道路交通法が改正され、安全運転管理者による運転者のアルコールチェックが義務化されました。さらに2023年12月にアルコール検知器の使用が義務化されています。

義務化された背景

この義務化の背景には、自動車運転による痛ましい交通事故が後を絶たない現状があります。飲酒運転は重大な事故につながる可能性が高く、社会全体で根絶を目指す必要があります。

企業においては、従業員の飲酒運転による事故は、企業の社会的信用を失墜させるだけでなく、損害賠償責任を負う可能性もあります。

このような背景から、企業におけるアルコールチェックの義務化は、安全な交通社会の実現と企業の社会的責任を果たすために重要な措置といえます。

義務化の対象者

今回の義務化の対象となるのは、以下のいずれかに該当する事業所です。

• 乗車定員11人以上の自動車1台以上を使用している事業所
• その他自動車5台以上を使用している事業所

上記に該当する事業所では、安全運転管理者を選任し、運転者のアルコールチェックを行う必要があります。

義務化の内容

具体的には、以下の内容が義務化されています。

• 運転者がアルコール検知器を用いた確認
• 安全運転管理者が酒気帯びが無いか目視で確認
• 確認内容の記録と1年間の保存

これらの義務を怠った場合、安全運転管理者に対する罰則もあります。

アルコールチェックの確認は「補助者」でもOK

アルコールチェックの確認作業は、安全運転管理者の重要な業務の一つですが、特に、運転者数が多い事業者や、早朝・深夜に車を使用する事業者にとっては、その負担は深刻です。

しかし、安全運転管理者が行うことが原則ですが、確認者が不在の場合、安全運転管理者の補助者が行うことも可能です。

道路交通法施行規則では、アルコールチェックの実施者を限定していません。そのため、安全運転管理者の指示の下、補助者が確認を行うことは可能です。ただし、補助者が確認を行った場合でも、安全運転管理者はその内容を把握し、記録を適切に管理する責任があります。

 

 

外部委託・代行サービスの活用

アルコールチェック確認業務を外部に委託・代行することで、確認業務の効率化と安全運転管理者の負担軽減に繋がります。

外部委託・代行のメリット・デメリット

外部委託・代行サービスの活用には、以下のようなメリットとデメリットがあります。

• メリット
  • 安全運転管理者の負担軽減：確認業務を外部に委託することで、安全運転管理者は他の重要な業務に集中できます。
  • 専門業者による正確な確認：専門知識を持つ業者による確認は、法令遵守と正確性を確保します。
  • 24時間対応：多くのサービスが24時間体制で対応しており、早朝や深夜の確認も可能です。
  • 記録・データ管理：確認記録の作成、保管、データ分析などを専門業者が行います。
• デメリット
  • 費用：外部サービス利用には費用が発生します。
  • 委託先の選定：信頼できる委託先を選ぶために、慎重な検討が必要です。
  • 情報共有：委託先との間で適切な情報共有体制を構築する必要があります。

サービスの種類と選び方

外部委託・代行サービスは多岐にわたり、サービス内容や費用も異なります。

• サービスの種類
  • 対面確認：専門のスタッフが対面でアルコールチェックを行います。
  • 遠隔確認：オンラインでアルコールチェックと本人確認を行います。
  • 記録・データ管理：アルコールチェックの記録やデータ分析を代行します。
• 選び方のポイント
  • 必要なサービス内容：自社のニーズに合ったサービスを選びましょう。
  • 費用：予算内で利用できるサービスを選びましょう。
  • 実績と信頼性：信頼できる業者を選びましょう。
  • サポート体制：導入後のサポートが充実している業者を選びましょう。

導入時の注意点

外部委託・代行サービスを導入する際は、以下の点に注意しましょう。

• 委託範囲の明確化：委託する業務範囲を明確にしましょう。
• 責任範囲の確認：委託先と自社の責任範囲を確認しましょう。
• 契約内容の確認：契約内容を十分に確認し、不明な点は質問しましょう。
• 個人情報保護：個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理を求めましょう。

 

アルコールチェック代行サービスの選び方とおすすめサービス

ここまで、アルコールチェック義務化の課題と対策について解説してきました。しかし、実際に代行サービスを選ぶとなると、多くの選択肢があり迷ってしまう方もいるでしょう。

そこで、次の記事では、アルコールチェック代行サービスの選び方と、おすすめのサービス10選を紹介します。これらの情報を参考に、自社に最適なサービスを見つけてください。

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